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Vergangene Versionshinweise
  • 14 Jun 2024
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Artikel-Zusammenfassung

4. Quartal 2019 Veröffentlichung

Zuletzt aktualisiert: 22. November 2019

Allgemeine Verfügbarkeit der Wissensdatenbank Integration

Die Wissensdatenbank Integrationsfunktion ist jetzt für alle Kunden verfügbar. Auf diese Weise können Sie Inhalte aus eigenständigen Wissensdatenbanken wie Confluence, Freshdesk, Zendesk usw. mit anderen Whatfix-Inhalten in Ihrer Anwendung anzeigen. Ermöglichen Sie Ihren benutzer die Suche nach Artikeln aus Ihrer Wissensdatenbank mithilfe der Self Help. Mehr hierzu erfahren Sie unter Integration Ihrer Wissensdatenbank mit Whatfix.

Whatfix API V1 für Entwickler

Als Teil des Whatfix Open Ecosystems ist nun unsere Developer APIs Version V1 verfügbar. Dies ermöglicht Ihnen den benutzerfreundlichen Datenaustausch zwischen Whatfix und Ihrer Webanwendung oder der eines Drittanbieters. Zum Beispiel können Sie verschiedene Aufgabe-Listen für verschiedene Benutzer anzeigen, ohne Advance-Anpassungen vornehmen zu müssen.
Ein weiteres Beispiel ist, dass Sie Ihre Benutzer segmentieren können, indem Sie sie durch einen Fragebogen führen und anhand der Antworten erkennen, wie viel sie bereits wissen, und Ihnen dann Inhalte anzeigen, die Wissenslücken schließen.

Weitere Informationen finden Sie unter Whatfix API Reference.

3. Quartal 2019 Veröffentlichung

Zuletzt aktualisiert: 04.10.2019

Zurück-Button in Flow-Tips

Beim Navigieren in einem Flow kann es passieren, dass ein Endbenutzer zu einem vorherigen Schritt zurückgehen möchte, um einen Wert anzupassen oder den Schritt erneut anzuzeigen.
Benutzer können über "Zurück" zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

back_button_walkthrough

Diese Fähigkeit ist konfigurierbar und Sie können wählen, ob die Zurück-Schaltfläche nur bei bestimmten Schritten angezeigt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Zurück-Schaltfläche für Flow-Hilfetipps.

Flows als PDF-Dateien weitergeben

Sie können jetzt bis zu 10 Flows als PDF-Dateien per E-Mail direkt aus dem Whatfix Dashboard weiterleiten. Sie müssen PDFs nicht mehr vor deren E-Mail-Versand herunterladen und anhängen. Weitere Informationen finden Sie unter Flows als PDF freigeben.

Erstellen und Aktualisieren von Erweiterungen mit den neuen Ein-Klick-Erweiterungen

  • Sie sind nicht mehr darauf angewiesen, dass Whatfix Ihre Erweiterungen jedes bei jeder Inhalteänderung aktualisiert. Sie können Ihre Erweiterungen in den meisten Browsern selbst erstellen und aktualisieren. Bei den einzelnen Browsern gibt es einige Unterschiede.
    Unter Erweiterungen auf dem Whatfix-Dashboard verwalten finden Sie ausführliche Informationen über die Aktivierung und Erstellung von Erweiterungen für verschiedene Browser.

  • Benutzer der IE- oder Edge-Erweiterung sehen die Option PUSH TO PRODUCTION nicht mehr.

  • Benutzer von Edge-Erweiterungen müssen sich an support@whatfix.com wenden, um die Erweiterung zum ersten Mal zu erstellen.
    Nach der Erstellung können Sie die Aktualisierungen selbständig verwalten.
    manage_extension_screen1.png

Neue Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit des Benutzers mit einem Beacon zu erregen

Der Beacon kann mit 4 verschiedenen Stilen animiert werden. Wie Sie die neuen Stile verwenden können, erfahren Sie unter Beacons anpassen.

Sprachübersetzung in der UI aktiviert

Die Sprachübersetzung kann in der Benutzeroberfläche auf dem Whatfix Dashboard aktiviert werden. Alle von Whatfix erstellten Inhalte, auch die Whatfix-Benutzeroberfläche, können in jede unterstützte Sprache übersetzt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Inhalte im UI übersetzen

Es wurde eine neue Übersetzer-Rolle eingeführt, die einem Übersetzer zugewiesen werden kann, der dann nur Zugriff auf die Übersetzungs-UI erhält.
Die Eigenschaftsdatei kann auch für jene verwendet werden, die mit dem früheren Prozess vertraut sind

RB_DB_translate ui_fill translated

Einfaches Auffinden von Inhalten auf dem Dashboard

Sie können Inhalte mit einer Kombination aus Suchbegriffen und mehreren Filtern suchen und finden. Ein neuer Inhaltetyp-Filter ermöglicht es Ihnen, nach einem bestimmten Inhaltetyp zu filtern.
Sie können zum Beispiel Ihre Suche auf Inhalte mit intelligenten Tips beschränken.
Die Such- und Filterfunktion ist auf dem Whatfix-Dashboard verfügbar Weitere Informationen finden Sie unter Wie kann ich den Inhalt in Whatfix Dashboard finden?

    Studio_Dashboard_FilterIcon

  • Bei den automatisch ausgefüllten Schnellsuchergebnissen wird nur der Titel berücksichtigt.

  • Flows werden immer vor anderen Inhalten angezeigt.
  • Tags, die das Suchwort verwenden, werden am Ende der Suchergebnisse zusammen mit der Anzahl der Inhalteeinheiten, die dieses Tag verwenden, angezeigt.
  • Wenn ein Filter angewendet wird, werden Schnellergebnisse für Tags oder Benutzer nicht angezeigt.

Einfachere Integration mit Wissensdatenbanken

Es ist möglich, den gesamten Inhalt einer Wissensdatenbank an einer einzigen Stelle zu kennzeichnen. Sie können die Kennzeichnung einmalig zur Wissensdatenbank hinzufügen und müssen nicht mehr alle Inhalte in der Wissensdatenbank auswählen und kennzeichnen. Dann können Sie diese Tags auch bearbeiten.
Die Möglichkeit, einen Tag auf der Ebene der Wissensdatenbank hinzuzufügen, ist z. B. nützlich, wenn Sie den Inhalt Ihrer Wissensdatenbank in der Self Help anzeigen lassen wollen. Whatfix verwendet Tags, um Inhalte zu identifizieren, die in Self Help angezeigt werden müssen.
Selbst wenn Sie neue Inhalte in Ihrer Wissensdatenbank erstellt haben, sorgt diese Funktion dafür, dass diese auch automatisch mit Tags versehen werden, wenn sie vom Aggregator aufgenommen werden. So werden sie für die Suche in der Self Help verfügbar.
Wenn Sie in Ihren Inhalten Rollen-Tags verwenden, dann ist eine der Voraussetzungen für die Anzeige von Inhalten der Self Help, dass alle diese Inhalte mindestens ein Rollen-Tag haben. Mit dieser Funktion können Sie allen Ihren Artikeln ein einziges Mal einen Tag hinzufügen.
Weitere Informationen finden Sie unter Integration Ihrer Wissensdatenbank mit Whatfix.
RB_DB_Caggintegrateinfo1

Mehrsprachiger Exportieren für Omnichannel-Inhalte (PDFs, Diashows, Videos und Artikel)

Mehrformatige Ausgaben können jetzt alle übersetzten Inhalte unterstützen. Beim Versuch, jede Art von Ausgabe (PDF, Diashow, Artikel) zu erstellen, gibt es eine Option zur Sprachauswahl.

Studio_Dashboard_VideoDownloadButton

Weitere Informationen finden Sie unter
Whatfix videos, PDF Export, Whatfix Slideshows, or Article embed format.

  • Mehrsprachige Ausgaben funktionieren nur, wenn Sie den entsprechenden Flow bereits übersetzt haben.

  • Das Dropdown-Menü für die Sprachauswahl wird nur angezeigt, wenn Sie mindestens zwei verschiedene Sprachen auf Ihrer Sprachen-Seite haben.

  • Mehrere Sprachen werden derzeit nicht in Videos unterstützt, die direkt auf Youtube, Vimeo oder Wistia hochgeladen werden.

Löschen und Verschieben von Schritten ist einfacher

Sie können jetzt einen Schritt mit weniger Klicks löschen oder verschieben, wenn Sie einen Flow bearbeiten.
Dashboard_flow_delete_step

Weitere Informationen finden Sie unter Löschen eines Schritts in einem Flow und Verschieben eines Schritts in einem Flow.

Kopieren Sie Flow- und Tag-ID mit einer Schaltfläche.

Jedes Mal, wenn Sie zu einem Flow oder einem Tag gehaben Sie können nun die Kopiere ID oder Kopiere Tag Button verwenden, um den ID-Wert zu kopieren.
Dashboard_flow_copy_id

Sie benötigen die Fluss-ID, wenn Sie mehrere Flows verknüpfen oder wann Sie einen Flow in einem Smart Tip verknüpfen.
Sie benötigen eine Tag-ID (oder eine Seite-ID), wenn Sie bestimmte Aufgaben in der erweiterten Anpassung durchführen.
Weitere Informationen zum Kopieren der Tag-ID finden Sie unter How to find the TAG ID of a TAG?

Branching für iframes und Schatten-DOMs unterstützt

Whatfix hat die Unterstützung für die Branching von Flows in Anwendungen verbessert, die iframes und/oder Shadow-DOM-Seiten verwenden. Selbst wenn ein Element in mehreren Schichten von Iframes oder Schatten-DOMs verschachtelt ist, können unsere Algorithmen dies schnell verfolgen.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Zweigs zu einem Flow.

Möglichkeit, Survey einzubetten

Sie können Formulare in ein Pop-up einbetten, um ein Survey durchzuführen oder Feedback von Ihren Benutzer zu erheben. Ausführliche Anweisungen zum Einbetten von Formularen von SurveyMonkey, Google Forms oder Qualtrics finden Sie unter Pop-up mit eingebetteter Survey.

Inhalte als PDFs, Videos oder Links in großen Mengen herunterladen

Whatfix ermöglicht es Ihnen, Ihre Flows als Videos, PDFs und Links herunterzuladen. Sie können diese auch auf Hosting-Sites wie oder Vimeo herunterladen.
Weitere Informationen finden Sie unter Whatfix-Videos herunterladen.

Benutzerrolle "Editor" kann auf den Vorschaumodus zugreifen

Im Vorschaumodus können Sie abfragen, wie der Inhalt Ihrer Anwendung für Ihre Benutzer aussieht. Sie können den Vorschaumodus auch dann nutzen, wenn Sie nicht über JavaScript verfügen oder Erweiterungen verwenden.
Der Vorschaumodus war nur für Account Manager und Inhalt Manager verfügbar. Er ist jetzt für Benutzer mit der Rolle "Editor" verfügbar.

Safari 12 Erweiterungsunterstützung

Whatfix unterstützt jetzt den Safari 12 Browser. Kontaktieren Sie support@whatfix.com, um eine Erweiterung zu erstellen, die mit Safari 12 kompatibel ist.

Neue Anpassungen beim Erstellen der Beacons

Zusätzliche Anpassungen zum Ändern der Farbe der Beacon-Spitze, der Textschriftart, der Größe und des Stils sind jetzt verfügbar. Weitere Informationen zu den neuen Anpassungen finden Sie unter [Beacons anpassen.

  • Für bestehende Beacons, von der Farbe der Flow-Steps in Ihrem Inhalt.
    Sobald Sie die Beacon-Attribute festgelegt haben, können Ihre Beacon-Tips anders aussehen als der übrige Inhalt.
    Studio_Dashboard_Beacon

  • Für neue Benutzer, die zum ersten Mal Inhalte erstellen, werden bei der Erstellung eines Beacons die folgenden Standardwerte verwendet.

Attribut Standardwert
Beacon-Farbe #CC0000
Spitzenfarbe #19265d
Hover Textgröße 16px
Hover Text Farbe #ffffff

Verbesserte Such-Self Help

Wenn Sie mit der Self Help-Suche nach Inhalten suchen, betrachtet die Suchmaschine nicht nur den Titel, sondern berücksichtigt bei der Suche auch Variationen eines Wortes, wenn sie nach einer Übereinstimmung sucht. Diese Änderung sorgt dafür, dass für jede Suchanfrage eine breitere und relevantere Liste von Suchergebnissen zur Verfügung steht. Weitere Informationen finden Sie in der Self Help zur Suche.

2. Quartal 2019 Veröffentlichung

Zuletzt aktualisiert: 12. Juni 2019

Task List- Benutzerrollensegmentierung

Die in der Task List angezeigten Whatfix-Inhalte können nun nach Benutzerrolle segmentiert werden. Weitere Informationen zu Rollen-Tags finden Sie unter Create Role or Page-based Tags.

Unterstützung des xAPI-Standards

Whatfix unterstützt jetzt den Export von Inhalten im xAPI-Format. xAPI wird als die nächste Entwicklung von SCORM bezeichnet und ist ein schnell wachsender Standard für die Bereitstellung von Online-Learning. Der Unterschied zwischen SCORM- und xAPI-Inhalten liegt in der Art des Lernens, die beide verfolgen können. SCORM ist auf die Aufzeichnung von Online-Lernen beschränkt. xAPI kann fast jede Aktivität verfolgen. So liefert xAPI einen weitaus detaillierteren Überblick über die Fortschritte der Lernenden, sowohl innerhalb als auch außerhalb traditioneller Lernumgebungen, sowohl online als auch offline.

Weitere Informationen zum Export finden Sie unter xAPI Package Export.

Zusätzliche Inhalte Download-Formate

Sie können Whatfix Flows als Videos, PDF oder als Support-Links herunterladen.

Weitere Informationen finden Sie unter Whatfix-Videos herunterladen.

Durchsicht Sichtbarkeit

Bei der Konfiguration von Sichtbarkeitsregeln ist ein neues Kriterium namens URL verfügbar. Die URL-Regel kann einen beliebigen Teil der gesamten URL als Wert annehmen, um die Sichtbarkeit der Schritte zu bestimmen.

Weitere Informationen über die Funktionsweise der einzelnen Sichtbarkeitsregeln finden Sie unter Bedingungen für die Anzeige von Tooltips festlegen

Vollständige Bearbeitung starten ist jetzt Live-Bearbeitung starten

Bei der Bearbeitung einer exemplarischen Vorgehensweise wurde Vollständige Bearbeitung starten in Live-Bearbeitung starten umbenannt. Diese Änderung macht die Schaltfläche intuitiver für die Aktion, die beim Anklicken ausgeführt wird.

Verknüpfung von Smart-Tips und Pop-Ups mit einer Komplettlösung
Sie können jetzt Links zu Komplettlösungen einfügen, wenn Sie Smart Tips, Pop-Ups oder andere Tooltips in einer Komplettlösung erstellen. Sie können mit jeder Benutzeroberfläche, die den Rich-Editor bereitstellt, eine Verknüpfung zu Komplettlösungen herstellen. Sie können diese Funktion verwenden, wenn Sie einen kontextbezogenen Text bereitstellen müssen, bevor der Benutzer die Aufgabe ausführt. Das Einfügen einer Komplettlösung ist ähnlich wie das Einfügen eines Links in den Textinhalt. Anstelle einer URL verwenden Sie wfx-flowID, wobei flowID aus der URL der gewünschten Komplettlösung im Whatfix Dashboard abgerufen werden kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Zwei Flows verknüpfen.

Hinzufügen von Sharepoint-, OneDrive- oder Google Drive-Videos zu Whatfix-Inhalten

Wir haben neue Inhalte hinzugefügt, wie man Videos, die in Sharepoint, OneDrive oder Google Drive gespeichert sind, zu Whatfix-Inhalten hinzufügt.
Weitere Informationen finden Sie unter Ein Video zur Self Help hinzufügen.

Knowledge Base Integration (Beta)

Sie können jetzt die Knowledge Base Integration auf dem Whatfix Dashboard konfigurieren. Die Knowledge Base Integration stellt sicher, dass Whatfix kontextbezogene Hilfe aus Ihren Knowledge Base-Inhalten präsentieren und diese als Links in der Self Help anzeigen kann. Dies spart dem Benutzer viel Zeit, da er nicht in verschiedenen Quellen nach Antworten suchen muss.

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  • Wir können zwar Inhalte aus jeder HTML-Knowledge Base anzeigen, aber wir haben gute Integrations mit Confluence, Zendesk und Freshdesk.
  • Kontaktieren Sie Ihren CSM, um die Einrichtung der Wissensdatenbank zu ermöglichen.
  • Whatfix ermöglicht es Ihnen auch, Bezeichnungen, die Sie in Ihrer Wissensdatenbank verwenden, Tags zuzuordnen, die in Whatfix für kontextbezogene Inhalte verwendet werden.

Sobald diese Funktion von Ihrem CSM aktiviert wurde, können Sie Ihre Knowlege Base konfigurieren, indem Sie eine URL hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Integration Ihrer Knowledge Base mit Whatfix.

Wenn die Integration abgeschlossen ist, werden alle Artikel Ihrer Knowledge Base auf einer Registerkarte Knowledge Base in Ihrem Whatfix Dashboard aufgelistet.

Sie können für diese Inhalte genauso wie für andere Whatfix-Inhalte Segmente konfigurieren und Tags hinzufügen.

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Wir haben auch die Möglichkeit der Integration mit Wissensdatenbanken eingeführt, die hinter der Authentifizierung stehen. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren CSM.

Unterstützung für Windows Media Player

Heruntergeladene Whatfix-Videos können jetzt mit dem Standard-Windows Media Player wiedergegeben werden.

Automatische Segmente für Smart Tips und Beacons

Beim Erstellen von Smart Tips oder Beacons wird standardmäßig der URL-Pfad der Seite, auf der der Smart Tip oder Beacon erstellt wird, als Sichtbarkeitsregel für das Smart Tip- oder Beacon-Segment im Dashboard verwendet. Wenn in Ihrem Konto die intelligente Segmentierung aktiviert ist, werden die erstellten Seiten-Tags in den Sichtbarkeitsregeln verwendet und nicht der URL-Pfad.

Q1 2019 Veröffentlichung

Zuletzt aktualisiert: 25. März 2019

Tooltip-Konfigurationen

Alle Tooltip-Konfigurationen werden nun unter zwei Überschriften aufgeführt. Wir haben auch zusätzliche Konfigurationen für Werkzeugspitzen verfügbar.

Zusätzliche Tipp-Konfigurationen:
Tooltip-Konfigurationen können unter den folgenden Rubriken vorgenommen werden

  • TIP-Konfiguration:
    • Möglichkeit, die Schaltfläche "Weiter" so zu konfigurieren und hervorzuheben, dass Text oder nur ein Symbol (oder beides) angezeigt wird, wenn der Benutzer den Mauszeiger auf die Schaltfläche "Weiter" bewegt.
    • Bestehende Funktionen wie die Auswahl von Tippfarbe, Schriftart und -größe sind wie bisher verfügbar.
      Andere Konfiguration:
    • Möglichkeit, die Schrittnummer und den Namen der Komplettlösung für alle Ihre Tips ein- oder auszublenden. Sie können auch die Schriftgröße, den Stil und die Farbe für den Text des Flownamens konfigurieren.
    • Konfigurieren Sie abgerundete Ecken für Ihre Tips.

Weitere Informationen finden Sie unter Themes & Tooltipps konfigurieren.

Integrationen

  • Salesforce Integration: Whatfix ermöglicht Salesforce-Benutzern die Konfiguration von Segmenten mithilfe der standardmäßigen Salesforce-Benutzereigenschaften. So können Sie Ihren Benutzern auf einfache Weise relevante Inhalte zeigen.

  • Whatfix macht dies möglich, indem es ein nicht verwaltetes Salesforce-Paket bereitstellt, das installiert werden muss.

  • Nur ein Salesforce-Admin-Benutzer kann dieses Paket installieren. Um App Integrations zu verwalten, müssen Sie ein Account Manager sein.

  • Wenden Sie sich an Ihren zuständigen CSM, um diese Integration zu konfigurieren. Siehe auch Use Salesforce Objects for Whatfix Content Segmentation.

  • Einmal konfiguriert, können die Benutzer diese Eigenschaften, die unter den Sichtbarkeitsregeln angezeigt werden, beim Erstellen eines Segments auswählen.

Studio_Dashboard_VisibilityRules

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Note: Diese Funktion ist nur für Salesforce Lightning verfügbar.

Möglichkeit, das Self Help-Widget neu zu positionieren

Whatfix ermöglicht es Ihren Benutzern, den Tab "Self Help" an eine bequemere Position auf den vier Seiten des Bildschirms zu ziehen und neu zu positionieren Weitere Informationen finden Sie unter Repositionierung des Self Help-Widgets.

Authentifizierung für exportierte Inhalte

Wenn Benutzer Inhalte oder Videos exportieren, erhalten sie einen Link in ihrer E-Mail, über den sie auf die Inhalte zugreifen können. Wenn der Benutzer noch nicht angemeldet ist, fordert Whatfix ihn jetzt auf, sich zu authentifizieren, bevor der Inhalt angezeigt werden kann.

Q4 2018 Veröffentlichung

Zuletzt aktualisiert: 29. November 2018

Enterprise Extension

Um Kunden zu unterstützen, die Whatfix in mehr als einer Anwendung einsetzen, gibt es jetzt eine Enterprise-Erweiterung, mit der Sie Whatfix in allen Anwendungen einsetzen können.

  • Die Daten der einzelnen Anwendungen sind unabhängig voneinander.
  • Um dies zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an support@whatfix.com.

Integration von Self Help und Knowledge Base(Beta)

Whatfix kann jetzt Artikel aus Ihrer Knowledge Base in der Self Help anzeigen, so dass die Benutzer nicht mehr durch verschiedene Quellen gehen müssen, um Antworten zu finden.

  • Wir können Daten von allen HTML-Seiten abrufen, haben aber gute Integrations mit Confluence, Zendesk und Freshdesk.
  • Bitte kontaktieren Sie support@whatfix.com, um dies einzurichten.

Standard Whatfix Video UI

Wir haben die Erfahrung mit den von Whatfix automatisch generierten Videos verbessert:

  • Ein standardisiertes Format für Multiformat-Inhalte wird nun auf heruntergeladene Videos angewendet. Die Benutzer sehen nun ein einheitliches Format von PDFs, Diashows und Videos.
  • Die Funktionen des Rich-Text-Editors werden jetzt auch für Videos unterstützt.

Task List Analytics - Messen Sie den Fortschritt der Benutzer und die Effektivität des Trainings

Analytics für die Task List ist jetzt noch leistungsfähiger. Sie können die Fortschritte der Lernenden sehen und die Effektivität Ihrer Schulung messen, indem Sie einen Überblick darüber erhalten, wie viele Benutzer die gesamte Task List abgeschlossen haben und wie viele Benutzer sich noch in der Schulung befinden.

Editor’s Labels Update

Mit dieser Version haben wir die im Whatfix-Editor verwendeten Bezeichnungen vereinfacht. Beispiel: "JETZT VERÖFFENTLICHEN' geändert in 'SPEICHERN', “Zweck der Bewegung” geändert in “Benennen Sie Ihre Bewegung”, usw.

Fortschreitende Aufgabenerledigung in der Task List

Bei der Durchführung eines Onboarding- oder Schulungsprogramms ist es am besten, wenn es möglich ist, die Erledigung von Aufgaben in einer sequentiellen Weise anzuordnen. In der Task List können Sie Aufgaben auf logische und zielgerichtete Weise hinzufügen, um sicherzustellen, dass die Benutzer das meiste aus den von Ihnen erstellten Inhalten herausholen.

  • Gehen Sie zur Konfigurationsseite der Task List und aktivieren Sie die Einstellung “Benötige sequenzielle Aufgaben”.

Diese Einstellung kann nur aktiviert werden, wenn “Aufgabenfortschritt benötigen” aktiviert ist. Sobald diese Funktion aktiviert ist, können die Benutzer keine Aufgabe aus der Task List überspringen und müssen die Aufgaben der Reihe nach erledigen.

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Die Reihenfolge der Aufgaben ist derzeit nicht auf die Aufgaben innerhalb einer Gruppe anwendbar. Eine einzelne Gruppe wird als eine Aufgabe betrachtet, und sobald alle Aufgaben der Gruppe erledigt sind, kann der Benutzer zur nächsten Aufgabe übergehen.

Benutzerdefinierte Erweiterung auf UI

Wir haben es einfacher gemacht, mehrere Erweiterungen für Ihre Benutzerbasis zu erstellen. Wenn Sie ein Account Manager sind, können Sie selbst vom Dashboard aus Erweiterungen für verschiedene Browser erstellen. Sobald dies aktiviert ist, sehen Sie die Option "Erweiterungen verwalten" unter der Option Einstellungen. im Menü des Zahnrads wie unten gezeigt:

Diese Option führt Sie zu der Seite, auf der Sie die Erweiterungen selbst verwalten können.
manage_extension_screen1.png

Die folgenden Optionen können für die Erweiterung konfiguriert werden:

  • Name der Erweiterung

  • Beschreibung der Erweiterung

  • Erweiterungssymbol

  • Browser, für die die Erweiterung benötigt wird

Note:

  • Name der Erweiterung und Browser dürfen nicht leer sein.
  • Der Name der Erweiterung sollte mindestens 3 Zeichen lang sein.
  • Die Informationen über die zuletzt erzeugten Versionen werden nur für die erfolgreich erzeugten Erweiterungen angezeigt.

Editor UX-Verbesserung - Schritt vor oder nach dem aktuellen Schritt einfügen

  • Die Bearbeitung von Flows ist jetzt einfacher, da Sie einen neuen Schritt dazwischen einfügen können, wenn Sie sich durch einen Flow bewegen. Verwenden Sie die Option "Vollständige Bearbeitung starten", um mehr Kontrolle bei der Bearbeitung von Flows zu erhalten.

  • Unter ""Vollständige Bearbeitung starten" (anstelle von +Schritt) sehen Sie die Option “Einfügen”, mit der Sie auswählen können, vor/nach welchem Schritt Sie weitere Schritte hinzufügen möchten. Das Hover-Over-Menü zeigt die folgenden Optionen an:

    • Schritt vor

    • Schritt nach

  • Sie können diese Optionen verwenden, um einen neuen Schritt vor oder nach dem aktuellen Schritt einzufügen.

Note:

  • Diese Funktion funktioniert nur im Modus "Vollständige Bearbeitung starten".
  • Diese Funktion ist nur auf Flows anwendbar (kein anderer Inhaltetyp).
  • Tastaturkürzel sind anwendbar:
    • Schritt einfügen vor: Strg + shift + z
    • Schritt einfügen nach: ctrl + shift + x

Editor UX-Verbesserung - Schrittvervollständigung bei Enter & Tabulator-Tastendruck

  • Bei der Erstellung von Flows können Sie nun wählen, ob Sie die Eingabetaste oder die Tabulatortaste verwenden möchten, um einen Schritt als abgeschlossen zu betrachten.

  • Diese können bei der Erstellung von Flows für Formularfelder verwendet werden.

  • In den Optionen für die Schrittvervollständigung im Whatfix-Editor wird eine neue Option “Andere” angezeigt.

  • Wenn Sie andere auswählen, können Sie die Optionen “enter” oder “tab” anzeigen.

Note:

  • Eingabe oder Tabulator können nicht mit anderen Optionen kombiniert werden.

UX-Verbesserung - Mehr Konfigurationsoptionen für die Fenstervariable

Es ist nun möglich, flexiblere Segmente zu erstellen, um die Benutzer besser anzusprechen. Im Fenster Variable Option im Editor und Dashboard sehen Sie vier weitere Optionen, um Vergleiche einfach durchzuführen:

  • Größer als

  • Kleiner als

  • Datum Größer als

  • Datum kleiner als

Sie möchten zum Beispiel das Self Help-Widget nur den Benutzern der Anwendung zeigen, die eine höhere Versionsnummer haben, zum Beispiel 4. Um dies zu erreichen, setzen Sie im Self Help-Segment einfach die Fenstervariable auf eine Versionsnummernvariable größer als “3”.

Note:

  • Größer und kleiner als akzeptieren nur numerische Werte.
  • Für Datum größer/kleiner als das Standardformat ist “MM/dd/YYYY”. Das Format kann an das Datumsformat Ihres Systems angepasst werden. Bitte kontaktieren Sie support@whatfix.com, um Änderungen vorzunehmen.

Q3 2018 Veröffentlichung

Zuletzt aktualisiert: 18. September 2018

Gruppierung von Inhalten in Self Help and Task List

Um die Verwaltung der von Ihnen erstellten Inhalte zu erleichtern, können Sie diese jetzt in Gruppen organisieren. Sie können zielgerichtete Gruppen erstellen (z. B. können Sie bestimmte Flows gruppieren, die ein Benutzer für eine gewünschte ‘Anfängerstufe benötigt). Sie können auch Gruppen erstellen, die auf der Relevanz der Seite basieren, auf der sich ein Benutzer befindet. Es ist möglich, Gruppen in einer zweistufigen Hierarchie zu erstellen.

  • Sie können jetzt Ihre Inhalte in Self Help und Task List gruppieren und es Ihren Benutzern erleichtern, relevante Inhalte zu finden.

  • Sie können Inhalte einfach per Drag-and-Drop zu den entsprechenden Gruppen hinzufügen.

  • Sie können die Option "Gruppe erstellen" unter der Option "Erstellen" verwenden, um diese Funktion zu nutzen.

  • In der Task List kann die Gruppierung von Inhalten verwendet werden, um mundgerechte Lernpläne zu erstellen. In Kombination mit der kürzlich hinzugefügten Möglichkeit, mehrere Inhaltetypen in die Task List aufzunehmen, können Sie nun umfassende und gut organisierte Schulungspläne erstellen und den Fortschritt einfach verfolgen.

  • Inhalt kann leicht in und aus Gruppen gezogen werden
  • Für Ihre Benutzer werden Gruppen wie folgt angezeigt:

Notizen:

  • Sie können bis zu 20 Gruppen in jedem Segment erstellen

  • Verschachtelte Gruppierung (die Möglichkeit, eine Gruppe innerhalb einer Gruppe hinzuzufügen) wird derzeit nicht unterstützt.

  • Ihre Benutzer können die in der Gruppe verbleibenden Aufgaben neben dem Gruppennamen anzeigen (nur für die Task List).

  • Dies gilt nur, wenn " Fortschritt benötigen" aktiviert ist.

Planung von Pop-Ups und Beacons

Damit Sie Ankündigungen und Benachrichtigungen besser planen können, gibt es jetzt einen Planer für Smart Pop-Ups, geführte Pop-Ups und Beacons. Sie können Warnungen für einen bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft planen, um sie mit einer bevorstehenden Wartungsabschaltung oder einem neuen Funktionsrelease zu koordinieren. Bei Bedarf können Sie auch wiederkehrende Warnungen einstellen.

  • Abgesehen von der bereits existierenden Option, Alarme basierend auf ‘zu setzen, bei denen’ in den Sichtbarkeitsregeln verwendet wird Sie können nun die folgenden ‘verwenden, wenn’ Optionen im Zeitplaner vorhanden sind:

  • Zeit, Datum, Wiederholung und Zeitzone für die Terminplanung

Facelift für Whatfix PDF-Format

Wir haben das PDF-Format neu gestaltet, um unsere Diashows widerzuspiegeln. Jetzt können Sie die PDF-Datei herunterladen, die den kontextuellen Flow erklärt und als Handout zum schnellen Nachschlagen ausgedruckt werden kann.

Erstellen Sie Videoinhalte nur mit der URL

Jetzt können Sie Videoinhalte direkt mit der Video-URL erstellen. Es besteht kein Bedarf mehr, Links einzubetten.

Notes:

  • Sie können immer noch embed-link verwenden, um Videos zu erstellen.

  • Um Videoinhalte von anderen Anbietern außer Vimeo, Wistia, Youtube und DailyMotion hinzuzufügen, müssen Sie weiterhin den Einbettungslink verwenden.

Konsolidierte Analytics-Asicht von Beacon und Pop-up

Sie können jetzt eine konsolidierte Analytics-Asicht der Beacon- und Pop-up-Segmente erhalten, um deren Nutzung und Wirksamkeit auf einen Blick zu verstehen. Sie enthält eine Liste aller erstellten Pop-ups/Beacons, ihr Live-Datum, die Anzahl der Anzeigen und die Anzahl der Interaktionen mit ihnen.

Dies gibt Ihnen die direkten Links zum angehängten Inhalt des Beacons oder der Pop-ups. Wenn ein Whatfix Walkthrough angehängt ist (auch bekannt als "Flows"), können Sie außerdem einen Drilldown zu dessen Analytics erhalten.

Hinweis :

  • Drilldown ist für Inhaltstypen wie Link und Videos nicht verfügbar (gilt nur für Beacons)

  • In diesem Widget können Sie nun auch das Datum anzeigen, an dem das Segment aktiviert wurde.

Sie können auch die Verwendung von statischen Inhalten (Links, Videos und Text) für Task List und Self Help anzeigen. Damit ist es jetzt möglich, die gesamte Nutzung dieser Widgets zu verstehen, nicht nur für Flows, sondern auch für alle anderen Inhalte, die Sie den Benutzern in der Task List und der Self Help zur Verfügung stellen.

Note :

  • From an analytics standpoint, the videos/URL tasks in Task list are considered complete if the end-user clicks on them.

  • Die Flow-Analytics wurde um die Daten ergänzt, die die Anzahl der Aufrufe eines Flows nach URL, Slideshow, Blog & Endnachricht angeben. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Interaktion Ihrer Benutzer’ mit den Flows.

Mehrere Formatinhalte zum Tasklist hinzufügen

Jetzt werden mehrere Inhaltstypen in der Tasklist unterstützt. Verschiedene Inhaltetypen: Links, Videos & Text können innerhalb eines Task List-Segments erstellt und aktiviert werden (wie bei Self Help).

Note :

  • Wann der Benutzer auf den Link, das Video oder den Textinhalt klickt, wird die Aufgabe als abgeschlossen markiert.
  • Das Verhalten beim Abschluss von Flows in der Tasklist hat sich nicht geändert.
  • Task List-Segmente, die mit “ALL” oder “TAGS” erstellt wurden, zeigen nun den gesamten Inhalt bzw. den mit TAGS markierten Inhalt an.

Direkter Download von Flows als Videos

Automatisch generierte Videos von Flows können jetzt heruntergeladen werden, ohne sie auf öffentlichen Hosting-Websites wie Youtube, Vimeo usw. hochladen zu müssen.

Note:

  • Die Dateien werden im .mp4-Format generiert
  • Der Herunterladen-Link wird an die registrierte E-Mail-Adresse gesendet.
  • Der Download-Link ist 24 Stunden lang gültig.
  • Nur Flows können als Videos heruntergeladen werden.
  • Eingeschränkte Kompatibilität mit Windows Media Player.

Einfache Erstellung von Regeln in der Branching für Dropdowns und Radiobuttons

Bei der Erstellung von Regeln in der Branching gibt es bei der Auswahl von “SelectedElementText’ zwei Optionen: Dropdown oder Radio-Button. Wählen Sie die entsprechende Option, um einfache Branching-Regeln zu erstellen.

Note:

  • Dies funktioniert für allgemeine Dropdowns & Radio-Buttons, wo Eingabe-Typ ist ‘select’ oder ‘radio’.

  • Der Text für die Dropdown- oder Optionsschaltflächen wird nicht gespeichert. Die Optionen werden nur aufgelistet, wenn der Schritt erstellt wird.

Analytics-Zusammenfassung als PDF exportieren

die Analytics-Zusammenfassung kann leicht in ein PDF-Format exportiert und auf Ihrem Computer gespeichert werden. Dieser Bericht enthält die zusammengefassten Informationen über die Nutzung aller Widgets in Ihrem Konto

Rich-Text Editor

  • Einfache Optionen zur Formatierung von Inhalten in der Benutzeroberfläche ohne Verwendung von Markdown.

  • Wie können diese Formatierungsoptionen aufgerufen werden?

    • Nach der Textauswahl
    • Bei der Eingabe einer neuen Zeile wird das Symbol "+" angezeigt. Dies wird als 'Schnelleinfügung' Option für Videos und Bilder verwendet:
  • Die gleichen Optionen stehen auch in der Whatfix-Erweiterung zur Verfügung, während Sie Flows oder Smart Tips erstellen

  • Änderungen bezüglich der Lokalisierungsdatei

  • In Zukunft werden wir HTML-Tags zur Lokalisierungsdatei hinzufügen, anstatt der Markdown-Syntax.

Eg :

  • Bestehend : * Hallo Welt* Hallo Willkommen bei Whatfix %%%https:// [geology.com/world/india-map.gif%%%\n%%%https://www.youtube.com/embed/mwoWyPFQlpM%%%]
    [click here](https:// whatfix.com )
  • New : <em>Hello World</em> Hello \n<strong>Welcome to whatfix</strong> \n<img src="https:// geology.com/world/india-map.gif " style="height: 150px !important;" data-image="wfx-old-image">\n<br>\n<span><iframe src="https:// www.youtube.com/embed/mwoWyPFQlpM"></iframe></span > \n<a href="https:// whatfix.com " target="_blank" rel="nofollow noreferrer">click here</a>
Note
Diese Änderung bedeutet keinen Aufwand oder Änderung auf Ihrer Seite. Wenden Sie sich an support@whatfix.com, wenn Sie weitere Fragen haben.

Inhalt per Drag and Drop neu anordnen

Sie können nun den Inhalt des Segments per Drag & Drop neu anordnen. Diese Funktion wird auf der Segmentkonfigurationsseite unterstützt.

Hinweis:

  • Die vorherige Methode des Neuordnens wurde entfernt
  • Keine Unterstützung für IE9 beim Ziehen und Ablegen.

TextInhalt

Genau wie bei Links & Videos können Dashboard-Benutzer jetzt einfachen Textinhalt erstellen, um Fragen zu beantworten, die keine Komplettlösungen erfordern.

Auf der Seite "Mein Inhalt" befindet sich nun oben rechts eine Schaltfläche "Erstellen". Dies ermöglicht es dem Dashboard-Benutzer, Links, Videos und Textinhalte auf dem Dashboard selbst zu erstellen.

Whatfix Benutzer können Textinhalt zur Self Help wie anderen Inhalt anzeigen.

Beacon Aktualisierungen - Auffrischen, Zählen, Analytics

  • Segment-Aktualisierung
    • Dashboard-Benutzer können nun ein Beacon-Segment "aktualisieren" , indem sie das Aktualisierungssymbol im Beacon-Segment verwenden:

Studio_Dashboard_RefreshBeacon

* Das Auffrischen eines Beacons führt dazu, dass der Beacon für alle Benutzer wieder angezeigt wird.

  • Anzahl anzeigen
    • Die Regeln für die Sichtbarkeit von Beacon-Segmenten enthalten nun eine Zählung der Anzahl, wie oft das Beacon dem Endbenutzer angezeigt werden soll:

BeaconOccurrences

* Wenn die Sammlung mehr als ein Beacon enthält, wird jedes Beacon so oft angezeigt, wie es ausgewählt wurde.

* Beacon-Analytics
Die Analysezusammenfassung für Beacon zeigt die Anzahl der Benutzer, denen das Beacon gezeigt wurde

Multiformat-Exportkontrolle

Der Dashboard-Benutzer hat nun die Möglichkeit, Multiformat-Inhalte beim Exportieren von Flows ein- oder auszuschließen.

RB_DB_Settings_export mark

Wenn Sie die Multiformat-Option deaktivieren, wird das Exportpaket Folgendes NICHT enthalten:

  • Slide Show Deck (Bilder werden nicht vorhanden sein)
  • Artikel.

Note:

  • Diese Option ist standardmäßig aktiviert (und kann NICHT abgewählt werden), wenn der Startmodus für die Self Help als "Diashow" konfiguriert ist.

Analytics Dashboard - CSV Bericht Download

Task List-Daten/Berichte können jetzt in Form einer CSV-Datei exportiert werden.

  • Das Analytics-Dashboard verfügt über eine Option "Export" für die Task List-Tab:

ExportTaskListAsCSV

  • Wenn der Benutzer auf "export" klickt, erhält er eine E-Mail an eine registrierte E-Mail-Adresse mit einem Link zum Herunterladen des Exportpakets.

  • Das Exportpaket ist eine ".ZIP" Datei, die die CSV-Datendatei enthält.

Datenvalidierungs-API

Benutzerdefinierte Validierungsanforderungen können jetzt über die Validierungs-API gehandhabt werden.

Die Signatur der API ist :
function onValidate ( event )

Notes:

Die API-Validierung im Rahmen eines iFrames wird NICHT unterstützt.

  • Lokal-/Sprachbasierte Fehlermeldungen müssen im Code behandelt werden.

Schritt Abschluss für Drop-Downs und Radio-Buttons

  • Der Editor hat eine neue Option für den Schritt Abschluss bei Drop-Downs und Radio-Buttons:

Verschweigung an eine "Endnachricht"

Die Branch-Konfigurationen umfassen nun die Möglichkeit, die "Endnachricht" für das Ziel der Branch auszuwählen.

Die UI für die Schrittauswahl zeigt die Endnachricht des Ziel Flow an:
Dashboard_Branching_Rules1

Branching_EndMessage

Task List-Animation

Die Startanzeige für Task List wurde animiert. Derzeit sind keine Kontrollen für diesen Animationsstil aktiviert.

Q2 2018 Veröffentlichung

Zuletzt aktualisiert: 17. Mai 2018

Validierung von Dateneingaben in Formularfeldern

Whatfix ist nun in der Lage, die Eingaben in den Formularfeldern Ihrer Anwendung zu validieren. Diese Funktion kann über die erweiterten Optionen in Smart Tips konfiguriert werden.

  • In Smart Tips gibt es zwei Optionen: Hilfetipp und Nur Validierung.
  • In Smart Tips gibt es zwei Optionen: Hilfetipp und Nur Validierung.
  • Nur Validierung: Diese Option führt nur eine Validierung durch, ohne einen Hilfetipp zu geben.

  • Eine Fehlermeldung ist obligatorisch, wenn Validierungsregeln konfiguriert sind.

  • Wir bieten Standard-Fehlermeldungen für jede Regel. Diese können bearbeitet werden.

  • Derzeit unterstützen wir die folgenden Regeln für die Validierung:

    • Numerisch

    • Zeichenlänge (Minimum und Maximum)

    • E-Mail-Adresse (Standardschreibweise)

    • Webadresse (Standardschreibweise. Beispiel: https://www.whatfix.com )

    • Datumsformat (angegebene Formate)

  • So werden die Fehlermeldungen für Ihre Benutzer aussehen:

    • Die Werte werden validiert, wenn der Benutzer die Eingabe eingibt und das Feld verlässt.
    • Fehlersymbole (rot) werden auf dem Element angezeigt, wenn die Validierung fehlschlägt.

  • Wenn der Benutzer den Mauszeiger über das Feld bewegt oder den Fokus wieder auf das Feld setzt, wird der Fehlerhinweis angezeigt.
  • Hier sehen Sie ein Beispiel für die Fehlermeldung.

  • Sobald der Benutzer die Werte im richtigen Format eingibt, wird die Fehlermeldung nicht mehr angezeigt.

Notee:

  • Mehrere Regeln können mit den Operatoren AND/OR ausgewählt werden.

Verbesserte UI/UX für Diashow/Deck

Das UI/UX der Diashow wurde an das Whatfix-Thema angepasst.

Das Textformat der Endfolie in der Diashow wird aus der Konfiguration der Endnachricht im Dashboard übernommen.


Domain-Filter für das Analytics-Dashboard

Das Analytics Dashboard enthält jetzt einen "Domain" Filter in der Filterleiste,

Das Domain-Filter-Popup bietet dem Benutzer "include" und "exclude" Filter

Wenn Filter angewendet werden, zeigt die Filterleiste dies an

Note:

  • "Einschließen" Filter funktionieren wie ein "ODER" Operand
  • "Ausschließen" Filter funktionieren wie ein "UND" Operand
  • Die Option "CLEAR FILTERS" löscht ALLE angegebenen Filter.

Einführung von Single Sign On (SSO)

Whatfix ermöglicht jetzt die Authentifizierung auf der Grundlage von Single Sign-On mit einem Identitätsanbieter Ihrer Wahl. Die Implementierung von Single Sign-On basiert auf SAML 2.0. Mit Single Sign-On müssen sich die Benutzer nicht’ mehr bei

Whatfix anmelden, nachdem sie sich zuvor bei der Zielanwendung angemeldet haben. Single Sign-On meldet Benutzer automatisch bei Whatfix an, wenn sie von der Zielanwendung authentifiziert wurden.

Note:

  • Single Sign-On ist standardmäßig nicht aktiviert. Die Kunden müssen sich an ihren jeweiligen Customer Success Manager wenden, um die Funktion zu aktivieren, und ihm den Identitätsanbieter mitteilen, mit dem sie die Funktion nutzen möchten.

UX-Verbesserungen

  • Wir haben Flow Branching auf UI hinzugefügt, um die Benutzererfahrung zu vereinfachen. Mit dieser Version können Editors verschiedene Zweige eines Flows während der Erstellung im Editor und während der Bearbeitung im Dashboard einfach konfigurieren.
  • EDITOR: Beim Erstellen von Schritten für einen Flow wird "Erweiterte Optionen" in der Benutzeroberfläche angezeigt

Q1 2018 Veröffentlichung

Zusätzliche Unterstützung von Operatoren für die Segmentierung

Bedingungen für Sichtbarkeitsregeln unterstützen jetzt sowohl AND- als auch OR-Operationen
visibility rules

Die Segmentierung von Inhalten nach Tags unterstützt auch die Operationen AND/OR
SearchScope

Note:

  • Immer wenn AND/OR in Kombination verwendet wird, fungiert AND als Trennzeichen. Weitere Einzelheiten finden Sie im Support-Artikel.

Automatische Beacon- Segmentierung

Wenn eine NEUE Beacon-Sammlung veröffentlicht wird, wird automatisch ein Segment erstellt.

  • Segmentname ist der Name der Beacon-Sammlung.
    * Die beigefügte Beacon-Sammlung ist die neu veröffentlichte.

Note:

  • Spätere Änderungen an der Beacon-Sammlung werden das entsprechende Segment NICHT aktualisieren.

Verbesserte Flowbearbeitung

Wenn die Schaltfläche Vollständige Bearbeitung starten angeklickt wird, wird der Flow in der Anwendung gestartet und das Editor-Fenster ist in einer minimierten Version geöffnet. Dies erleichtert die Navigation zu dem gewünschten Schritt des Flowes für die Bearbeitung.

Beacon Widget Unterstützung auf der UI

  • Der Whatfix-Editor bietet dem Benutzer nun die Möglichkeit, eine "Beacon Collection"zu erstellen;
    StudioEditor

  • Sie können nun mehrere Inhaltetypen wie Videos, Links und Flow an ein Beacon anhängen.

  • Sobald der Benutzer auf den Beacon klickt, wird er nicht mehr angezeigt. Um die Beacon wieder anzuzeigen, erstellen Sie ein neues Segment.

Verbesserungen in der Sprachübersetzung

  • Account Manager können benötigte Gebietsschemata selbst hinzufügen.
  • Jedes Mal, wenn der Inhalt aktualisiert wird, werden die Gebietsschemadateien als "dirty" markiert und der Status wird entsprechend angezeigt.
  • Die Statusspalte der Sprachtabelle zeigt an, ob die Datei mit dem Inhalt synchronisiert ist. Bei nicht synchronisierten Gebietsschemata wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
    upload laguages

Das Delta der Inhalte, die nicht mehr synchron sind, kann durch Klicken auf den Status "Out of Date" eingesehen und heruntergeladen werden

Release Kommunikation

Bei jeder neuen Version werden Sie über ein Glockensymbol auf dem Dashboard benachrichtigt. Wenn Sie auf das Glockensymbol klicken, gelangen Sie zur Seite mit den detaillierten Notes.
Studio_Dashboard_Beacon

Kennwort-Richtlinie Verbessert

Die Passwort-Richtlinien für Whatfix Konten können jetzt gemäß den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens eingerichtet werden. Wenden Sie sich an support@whatfix.com, um die Kennwort-Richtlinie Ihrer Organisation zu aktualisieren.

Unterstützung für Chat/Email/Ticketing Integration in Self Help

Die Widget-Konfiguration enthält jetzt einen Tab "Support".
support

  • Folgende Support-Touchpoints können konfiguriert werden:
    • E-Mail
    • Chat
    • Ticket

Verbesserungen an der Admin-Konsole

  • Admin Menü Optionen (Integration + Einstellungen) wurde umbenannt in "Konfiguration"

  • Theme (Tip und End Pop-up) und Integration Script wurden in dieser UI kombiniert
    Flow Theme

Flow AdvancedCustomization

Integration


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