Task List erstellen
- 27 Dec 2024
- 2 Minuten zu lesen
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DunkelLicht
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Task List erstellen
- Aktualisiert am 27 Dec 2024
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Mit der Task List können Sie eine Liste mit Aufgaben für Ihre Benutzer erstellen, um ihnen den Start in den Einführungsprozess zu erleichtern. Den Task List motiviert und erinnert die Benutzer an die Erledigung der anstehenden Aufgaben, indem sie ihnen die Möglichkeit gibt, ihre individuellen Fortschritte in Bezug auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu verfolgen.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Task List zu erstellen:
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Auf dem Whatfix Guidance Dashboard, klicken Sie Widgets.
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Klicken Sie Task Lists.
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Klicken Sie Widget erstellen.
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Klicken Sie Task List.
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Geben Sie den Namen des Task List-Segments ein.
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Im Abschnitt Inhalt hinzufügen können Sie entweder den vorhandenen Inhalt auswählen oder neue Aufgaben aus dem Dashboard erstellen.
Vorhandenen Inhalt auswählen
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Klicken Sie Auswählen.
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Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Inhalten, die Sie in den Task List aufnehmen möchten.
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Verwenden Sie die Alles auswählen-Option, um den gesamten Inhalt Ihrer Bibliothek auszuwählen.
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Sie können auch Inhalte anhand von Tags auswählen, indem Sie zur Auswahl nach Tags navigieren.
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Wählen Sie aus den Standard-Tags, die von Whatfix vorgegeben werden. Diesem Tags verfügen über eigene Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, den richtigen Benutzern die richtigen Aufgaben zuzuweisen.
- OK klicken.
Info:
Sie können den angezeigten Inhalt gruppieren, damit er unter verschiedenen logischen Überschriften erscheint. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppierung von Inhalten in einer Task List
Neue Aufgabe erstellen
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Geben Sie einen Titel für die Aufgabe ein.
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Fügen Sie geeignete Beschreibung hinzu.
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Mit dem Rich Text Editor können Sie;
- Ändern Sie den Beschreibungstext in fettes, kursives oder unterstreichen
- Schriftgröße des Beschreibungstextes ändern
- Ausrichten des Textes
- Bestellte oder ungeordnete Liste zum Text hinzufügen
- Links, Videos und Bilder in die Beschreibung einsetzen
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Aktivieren Sie Fälligkeitsdatum und klicken Sie auf Datum auswählen um das Fertigstellungsdatum der Aufgabe auszuwählen.
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Benötigen Sie Tag hinzufügen und Schlüsselwörter eingeben.
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Klicken Sie Speichern
- Setzen Sie im Abschnitt Regeln festlegen die erforderlichen Bedingungen aus den angegebenen Optionen. das Dropdown-Menü verwenden.
Info:
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Um eine neue Bedingung zwischen zwei bestehenden Regeln einzufügen, klicken Sie auf das Hinzufügen-Symbol neben der Bedingung, unter der Sie die neue Bedingung platzieren möchten.
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Sie können die Reihenfolge der Regeln auch durch Ziehen und Ablegen neu anordnen.
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Im Abschnitt Nudge wählen Sie eine Stups-Bedingung aus den angegebenen Optionen. Um mehr zu erfahren, gehen Sie auf Benutzer zum Abschluss einer Aufgabe anstoßen.
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Klicken Sie Speichern.
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Sobald Sie die Task List konfiguriert haben, wählen Sie das Task List-Segment vom Dashboard aus mit dem Kontrollkästchen aus und klicken Sie dann An Bereit senden.
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Gehen Sie zur Bereit Phase und wählen Sie das Segment aus, das Sie in die Produktionsstufe verschieben möchten, und klicken Sie dann Zur Produktion schieben.
Note:
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Wenn es Inhalt gibt, der sowohl in der Task List als auch in Self Help gemeinsam ist, wird das Aufrufen des Inhalts aus dem Explorer im Aufgaben als abgeschlossen markiert.
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Wenn eine abgeschlossene Aufgabe in einer neuen Task-List verwendet wird und die Benutzerkennung gesetzt ist oder die Cookies nicht aktualisiert werden, wird die Aufgabe, die Teil der alten Task-List war, auch in der neuen als abgeschlossen markiert.
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