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Service Level Agreement (SLA)
  • 10 Sep 2024
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Service Level Agreement (SLA)

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Artikel-Zusammenfassung

Dieses Service Level Agreement (SLA) ergänzt den Master-SaaS-Vertrag (SaaS-Vertrag) oder die Whatfix-Dienstleistungsbedingungen, soweit zutreffend. Zusammen bilden solche Dokumente und andere im Vertrag genannte eine verbindliche Vereinbarung (der Vertrag) zwischen Whatfix und dem Kunden. Sofern hier nicht anders angegeben, unterliegt dieser SLA den Bedingungen. Die großgeschriebenen Begriffe haben die Bedeutung, die im SaaS-Vertrag festgelegt ist, soweit zutreffend.

Im Folgenden werden die Supportleistungen ("Supportleistungen") beschrieben, die Whatfix dem Kunden gemäß dem Bestellformular zur Verfügung stellt. Whatfix leistet Standard-Support in dem Umfang, in dem der Kunde das Abonnement für das SaaS-Produkt gewählt und bezahlt hat, sofern im Kaufvertrag nichts anderes angegeben ist.

1) Dienstleistungsverpflichtung

Während der Vertragslaufzeit ist die Software voll funktionsfähig und über das Internet rund um die Uhr 24x7x365 zugänglich, mit Ausnahme geplanter Wartungsperioden, und bietet dem Kunden eine monatliche Betriebszeit von mindestens 99,9 % ohne geplante Ausfallzeiten ("Verfügbarkeit"). Der Kunde kann jederzeit auf die Statusseite zugreifen, um regelmäßige Updates zu erhalten.

2) Dienstleistungskredit

Der Kunde hat Anspruch auf eine Servicegutschrift wie folgt:

  • Wenn die Verfügbarkeit mindestens 99,9 % beträgt, wird kein Kredit vergeben.
  • Bei einer Verfügbarkeit von 95 % bis 99,89 % erhält der Kunde eine Servicegutschrift in height von 2 % der jährlichen Abonnementgebühr für diesen Monat.
  • Bei einer Verfügbarkeit von 91 % bis 94,9 % erhält der Kunde eine Servicegutschrift in height von 5 % der jährlichen Abonnementgebühr für diesen Monat.
  • Liegt die Verfügbarkeit unter 90,9 %, erhält der Kunde eine Servicegutschrift in height von 20,0 % der jährlichen Abonnementgebühr für diesen Monat.

Jeder von einem Kunden gestellte Antrag auf Gutschrift, der nach diesem SLA zulässig ist, kann nur einmal pro Kalendermonat gestellt werden und muss schriftlich innerhalb von 10 Tagen nach Ende des betreffenden Kalendermonats erfolgen. Andernfalls wird davon ausgegangen, dass der Kunde das Recht, die Anfrage zu stellen, verwirkt hat. Der Kunde muss innerhalb von 10 Tagen nach Ende der Abonnementlaufzeit eine Gutschrift beantragen, um zu vermeiden, dass der Kunde für die Zeiträume am Ende der Abonnementlaufzeit, die nicht mit dem Ende eines Kalendermonats übereinstimmen, auf die Gutschrift verzichtet. Der einzige und alleinige Rechtsbehelf, der dem Kunden zur Verfügung steht, wenn die hier genannten Dienstleistungen nicht verfügbar sind, ist das Recht auf eine Gutschrift und/oder das Recht, den Vertrag wie in diesem Abschnitt beschrieben zu kündigen. Die Nichtverfügbarkeit der Dienstleistungen gilt unter keinen Umständen als Verzug im Rahmen des Vertrags oder dieses SLA.

3) Unterstützungsdienste

  • Das Whatfix Support Team leistet gemäß dem gewählten Support-Paket an allen Werktagen Support, außer an folgenden Tagen Support der Feiertage.
  • Support-Anfragen, die an Support-Feiertagen, Samstagen und Sonntagen eingehen, werden zwar entgegengenommen, aber erst am nächsten Werktag bearbeitet.
  • Support-Kanäle: Kunde kann Tickets über einen der unten aufgeführten Support-Kanäle aufgeben: 
  • Kategorisierung von Problemen und Serviceanfragen - Die Kategorisierung der aufgeworfenen Probleme liegt im alleinigen Ermessen von Whatfix und die Probleme werden in folgende Kategorien eingeteilt:
Ausgabe KategorieBeschreibung/Definierung
Kritisch (P1)

Kritisches Produktproblem, das die Nutzung des Dienstes durch die Kunden stark beeinträchtigt. Die Situation bringt den Geschäftsbetrieb der Kunden zum Erliegen, und es gibt keine verfahrenstechnische Abhilfe.

  • Der Dienst ist ausgefallen oder nicht verfügbar
  • Daten sind beschädigt oder verloren gegangen und müssen aus einem Backup wiederhergestellt werden
  • Ein kritisches dokumentiertes Merkmal/Funktion ist nicht verfügbar
Wesentlich (P2)

Wesentliche Funktionen werden beeinträchtigt oder die Leistung wird erheblich reduziert. Die Situation hat erhebliche Auswirkungen auf Teile der Geschäftsabläufe der Kunden, und es gibt keine vernünftige Abhilfe.


  • Der Dienst ist funktionsfähig, seine Leistung ist jedoch so stark beeinträchtigt, dass die Nutzung stark beeinträchtigt ist.
  • Wichtige Funktionen des Software-as-a-Service-Angebots sind ohne akzeptable Umgehungslösung nicht verfügbar; der Betrieb kann jedoch in eingeschränkter Form fortgesetzt werden.
Geringfügig (P3)

Das Geschäft des Kunden läuft weiter, aber es kommt zu einem teilweisen, nicht kritischen Verlust der Nutzung des Dienstes mit mittleren bis geringen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen. Eine kurzfristige Umgehung ist möglich, aber nicht skalierbar.

Cosmetic (P4)

Anfrage zu einem technischen Routineproblem; Informationen zu den Funktionen, der Navigation, der Installation oder der Konfiguration der Anwendung; Fehler, der eine kleine Anzahl von Benutzern betrifft. Eine akzeptable Workaround ist verfügbar. 

Anpassungswünsche

Jede Funktion, die als Teil der Anpassung für den Kunden angefordert wird, wird auf der Grundlage der Komplexität der Anforderung und der Bemühungen von Whatfix erforderlich, um die gleiche als eine Funktion zu implementieren berechnet. 

Whatfix behält sich das alleinige Recht vor, auf die Kosten für die Entwicklung der Funktion zu verzichten, wenn die angeforderte Funktion die Leistungsfähigkeit des Produkts erhöht.

  • Dienstleistungspakete / SKUs

KategorieStandardGoldPlatinum
Support windowWhatfix bietet standardmäßigen 24*5-SupportDas Whatfix-Supportteam bietet 24*7-Support

Das Whatfix-Supportteam bietet 24*7-Support

Unterstützungsteam Engagement ModelAllgemeine Unterstützung

Allgemeiner Support + Named Support (dedizierter SPOC vom Support-Team)

Allgemeiner Support + Named Support (dedizierter SPOC vom Support-Team)

Schnittstelle für den Ticket-Support

Chat + Portal + Email

Chat + Portal + Email

Chat + Portal + Email + Phone

Support-BewertungenNicht anwendbarVierteljährlich

Monatlich

CSM (Customer Success Manager)JaJaJa
P1

Erste Antwort: 2 Stunden

Laufende Kommunikation: Tägliche Aktualisierung

Lösungsplan/Workaround: Dedizierte Whatfix-Ressourcen werden zugewiesen, um das Problem kontinuierlich zu beheben.

Erste Antwort: 2 Stunden

Laufende Kommunikation:  Einmal in 8 Stunden

Lösungsplan/Abhilfe: 3 Arbeitstage. Es werden spezielle WhatFix-Ressourcen bereitgestellt, um das Problem kontinuierlich zu beheben.

Erstmalige Antwort: 1 Stunde

Anhaltende Kommunikation: Einmal in 4 Stunden

Lösungsplan/Abhilfe: 2 Arbeitstage. Es werden spezielle Whatfix-Ressourcen bereitgestellt, um das Problem kontinuierlich zu beheben.

P2

Erste Antwort: 6 Stunden

Laufende Kommunikation: Wöchentliche Updates

Lösungsplan/Workaround: Dedizierte Whatfix-Ressourcen werden zugewiesen, um das Problem kontinuierlich zu beheben.

Erste Antwort: 4 Stunden

Anhaltende Kommunikation: Einmal in 2 Tagen

Lösungsplan / Abhilfe: 6 Arbeitstage. Es werden spezielle Whatfix-Ressourcen bereitgestellt, um das Problem kontinuierlich zu beheben.

Erste Antwort: 2 Stunden

Laufende Kommunikation:  Tägliche Aktualisierung

Lösungsplan / Abhilfe: 4 Arbeitstage. Es werden spezielle Whatfix-Ressourcen bereitgestellt, um das Problem kontinuierlich zu beheben.

P3

Erste Antwort: 12 Stunden

Lösungsplan/Workaround: Gemäß dem definierten internen Support-Prozess

Erste Antwort: 6  Stunden

Lösungsplan/Workaround: Gemäß dem definierten internen Support-Prozess 

Erste Antwort: 3 Stunden

Lösungsplan/Workaround Gemäß dem definierten internen Support-Prozess.

P4

Erste Antwort: 12 Stunden

Lösungsplan/Workaround: Gemäß dem definierten internen Support-Prozess

Erste Antwort: 8 Stunden

Lösungsplan/Workaround: Gemäß dem definierten internen Support-Prozess

Erste Antwort: 4 Stunden

Lösungsplan/Workaround: Gemäß dem definierten internen Support-Prozess

Note:
  • Der Kunde ist dafür verantwortlich, dem Whatfix-Team sofortigen Zugang zu allen notwendigen Informationen und zur Unterstützung bei der Lösung des Problems zu gewähren. 
  • Whatfix haftet nicht für vom Kunden verursachte Verzögerungen bei der Weitergabe der erforderlichen Informationen.  
  • Die SKU-Preise sind auf dem Bestellformular aufgeführt.
  • Definitionen 
    • Fernunterstützung wird in Übereinstimmung mit den oben genannten Fristen geleistet, abhängig von der Priorität der Supportanfrage. Probleme mit dem Schweregrad P1 oder P2 werden als GO LIVE-Blocker im Falle eines Go-Live-Szenarios für einen Kunden betrachtet.
    • Ausfallzeit bedeutet, dass die Whatfix Plattform gemäß den von Whatfix nach eigenem Ermessen verwendeten Leistungs- und Überwachungsdaten nicht zur Nutzung zur Verfügung steht. Als Ausfallzeit gilt nicht der Zeitraum, in dem die Whatfix-Plattform aufgrund einer geplanten Ausfallzeit nicht verfügbar ist.
    • Monatliche Betriebszeit in Prozent ist die Gesamtzahl der Minuten in einem Kalendermonat abzüglich der Gesamtdauer der Ausfallzeit in diesem Monat in Minuten, geteilt durch die Gesamtzahl der Minuten in diesem Monat.
    • Planmäßige Ausfallzeiten sind Zeiten, in denen Whatfix den Kunden über Ausfallzeiten wegen geplanter Wartungsarbeiten benachrichtigt. Whatfix wird sich in wirtschaftlich vertretbarem Umfang bemühen, die Wartungsarbeiten in verkehrsarmen Zeiten, vorzugsweise an Wochenenden, durchzuführen. Die Kunden werden über geplante Ausfallzeiten per E-Mail und/oder durch eine Benachrichtigung des Support-Teams mindestens eine Kalenderwoche im Voraus informiert.
    • Dienstleistungsgutschrift bedeutet einen Prozentsatz der Gebühren für den Kalendermonat, in dem der Dienstgütevereinbarung nicht erfüllt wurde, der auf Antrag des Kunden gemäß Abschnitt 2 mit den künftigen Gebühren des Kunden verrechnet wird.
    • Umgehungs- oder Lösungsplan bedeutet eine durchführbare Änderung der Betriebsverfahren, durch die ein Endbenutzer eine mögliche Auswirkung ohne wesentliche Unannehmlichkeiten vermeiden kann.
    • Interner Support Prozess Flow:
      Internal Support Process Flow (2)

Note:

Dienstleistungsgutschrift bedeutet einen Prozentsatz der Gebühren für den Kalendermonat, in dem der Dienstgütevereinbarung nicht erfüllt wurde, der auf Antrag des Kunden gemäß Abschnitt 2 mit den künftigen Gebühren des Kunden verrechnet wird.


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