Audit-Logs erfasst von Whatfix

Aktualisiert am 18 Mar 2024
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Ein Audit Log (oder Audit-Trail) ist eine Aufzeichnung von Ereignissen und Änderungen. Die Whatfix Audit-Log erfassen Ereignisse, die zeigen, "wer" "was" auf dem Whatfix Dashboard getan hat und "wann". Diese Logs geben Aufschluss über die Aktivitäten, die von den Benutzern in der Vergangenheit durchgeführt wurden.

Hier ist, wie ein Beispiel-Audit-Log aussieht:

Whatfix erfasst bestimmte Protokolle, die die Überprüfung bestimmter Aktionen ermöglichen, die Benutzer auf Whatfix durchführen. So können Sie beispielsweise verfolgen, wer der letzte Benutzer war, der Inhalte aus dem Whatfix Dashboard exportiert hat. Sie können die folgenden Aktionen prüfen:

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Neben den data, die in den Protokollen erfasst werden, erfassen diese Aktionen auch allgemeine Informationen, die in der folgenden Tabelle beschrieben werden.

Kategorie	Aktionen	Daten in Logs erfasst
Erweiterte Anpassung	Erweiterten Anpassungscode aktualisieren	Benutzer Zeit
Analytics	Analytics Zusammenfassungsbericht exportieren Bericht Task List exportieren	Benutzer Zeit
	Aktivieren Sie die Google Analytics Integration Google Analytics Integration deaktivieren	Benutzer Zeit
	Whatfix Analytics Integration aktivieren Whatfix Analytics Integration deaktivieren	Benutzer Zeit
API	Update	API Token des Benutzers
	API Methode (Endbenutzer)	Jegliche API Methode (PUT, DEL)
	API Methode (Endbenutzer Schema)	Jegliche API Methode (PUT, DEL)
Beacon Erneuerung	Update	Segment Typ, Segment ID
Inhalt	Neue Inhalte erstellen Inhalt aktualisieren Inhalt löschen	Inhaltetyp Inhalt ID
Inhalt Anteil	Export	Inhaltetyp Inhalt ID
Dashboard	Einloggen Ausloggen	Benutzer Zeit
Bereitstellung	Implementieren	Erweiterung/Export/Direkt Chrome/IE/Firefox/Edge
Integration	API Token erneuern	API Token des Benutzers Zeit
	Wenn Endbenutzer-PUT-APIs aufgerufen werden Wenn Endbenutzer-DELETE-APIs aufgerufen werden	Benutzer Zeit
	Wenn Endbenutzer-Schema PUT APIs aufgerufen werden Wann Endbenutzer-Schema LÖSCHEN APIs aufgerufen werden	Benutzer Zeit
Wissensdatenbank	Eine neue Wissensdatenbank erstellen Wissensdatenbank aktualisieren Wissensdatenbank löschen	Wissensdatenbank URL Wissensdatenbankname
Segmente	Ein neues Widget-Segment erstellen Ein neues Widget-Segment aktualisieren Ein Widget-Segment löschen	Segmenttyp Segment ID
Tags	Tag erstellen Tag aktualisieren Tag löschen	Tagtyp Tag ID
Übersetzung	Sprachendatei exportieren Sprachendatei importieren	Sprachencode Sprachendatei
Übersetzung	Wenn der Inhalt in der UI übersetzt und gespeichert wird	Inhaltetyp Inhalt ID
Widget Konfiguration	Update	Benutzer Zeit
xAPI/SCORM	Inhalt exportieren	Inhalt ID Tag ID, wenn eine
Videokanal	Einen Videokanal zum ersten Mal autorisieren Einen Videokanal entautorisieren Einen Videokanal wieder autorisieren	Benutzer Zeit

Die folgenden Daten sind allgemeine Informationen, die für alle Aktionen erfasst werden.

Daten eingefangen	Beschreibung
ENT ID	Die Unternehmenskennung des beim Dashboard angemeldeten Kunden
Benutzer Id	Die Kunden Id des beim Dashboard angemeldeten Kunden
Zeitstempel	Die Uhrzeit, zu der das Ereignis erfasst wurde
Source IP	Quelle der Anfrage (client-seitig)
Host IP	Server, der die Anfrage bearbeitet hat (serverseitig)
Ent Name	Der Unternehmensname des beim Dashboard angemeldeten Kunden
Benutzername	Die E-Mail-ID des im Dashboard angemeldeten Benutzers

Audit-Logs aus dem Dashboard herunterladen

Sie können jetzt Audit-Logs direkt aus dem Whatfix Dashboard herunterladen, um die durchgeführten Aktivitäten einzusehen

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Nur ein Account Manager kann die folgende Aufgabe ausführen. Für weitere Informationen zu den verfügbaren Benutzerrollen und Berechtigungen, sehen Sie Whatfix User Roles.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Audit-Logs herunterzuladen:

Auf dem Whatfix Guidance Dashboard, klicken Sie Einstellungen.

Klicken Sie EinAudit Logs.
Im Pop-Up Wählen Sie einen Zeitraum, für den Sie die Audit-Logs herunterladen möchten.
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Die folgenden Datumskonfigurationen sind verfügbar:
- In den letzten 90 Tage
- In den letzten 30 Tage
- Benutzerdefiniertes Datum (Sie können einen Datumsbereich auswählen, der bis zu 1 Jahr umfasst)
Klicken Sie Audit-Logs herunterzuladen.
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Das Audit Log wird als .csv-Datei heruntergeladen.
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Sie können auch Audit-Logs über Entwickler-APIs herunterladen. Weitere Informationen finden Sie unter Whatfix API Reference Beta.