- 19 Jun 2024
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Inhalt Archivierung - Whatfix Desktop
- Aktualisiert am 19 Jun 2024
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Was ist Inhalt Archivierung?
Häufig haben Sie Inhalt oder Widgets auf dem Dashboard, die nicht verwendet werden und nicht an Endbenutzer veröffentlicht werden. Sie könnten im Entwurf aufbewahrt werden, um zu einem späteren Zeitpunkt in die Produktion geschoben zu werden oder als Vorlage, die kopiert und wiederverwendet werden kann. Mit der Archivierung können Sie solche Inhalte oder Widgets in einem separaten Bereich namens Archivierter Bereich speichern. Das Archivieren von Inhalt hilft dabei, das Dashboard aufzuräumen und es den Inhaltserstellern erleichtert, relevante und aktuelle Informationen zu finden. Darüber hinaus können Sie archivierte Inhalte und Widgets aus dem Archivbereich in den Entwurf zurückversetzen. Das Wiederherstellen von Inhalten und Widgets ist nicht möglich, wenn Sie sie löschen.
Sie können nur archivierte Inhalte und Widgets anzeigen. Das heißt, sie werden inaktiv gemacht,
- Sie können archivierte Inhalte oder Widgets nicht bearbeiten.
- Sie können keine Analytics-Daten für archivierte Inhalte oder Widgets sammeln.
- Sie können sie nicht zwischen den Phasen verschieben.
- Sie können ihre Übersetzungen nicht ansehen.
- Sie können archivierte Inhalte oder Widgets nicht anzeigen. Sie können sie auch nicht in einer Entwicklungsumgebung oder mithilfe einer Entwicklererweiterung testen.
Die folgenden Gründe sprechen dafür, Inhalte oder Widgets zu archivieren:
- Ihr Inhalt oder Widget wird nicht verwendet, das heißt, er ist nicht in Produktion und muss nicht zur Produktion hochgeladen werden. Sie können solche Inhalte oder Widgets durch Archivieren von ihnen von den Entwurfs- und Bereit-Stufen trennen.
- Sie möchten Inhalte oder Widgets speichern, um sie später wiederzuverwenden oder neu zu nutzen.
- Sie haben das maximale Limit für Widgets auf Ihrem Dashboard erreicht, möchten aber Ihre alten Inhalte oder Widgets nicht löschen.
- Im Gegensatz zu gelöschtem Inhalt oder Widgets können archivierte Inhalte oder Widgets wiederhergestellt werden, das heißt, sie können wieder in den Entwurfsmodus gebracht werden.
Das folgende GIF ist eine Demonstration des Archivierens von Inhalten:
- Bild
- Video
- PDFs
- Artikel
- Links
- Flows
- Smart Tips (Sammlungen und Segmente)
- Beacons (Sammlungen und Segmente)
- Pop-ups
- Self Helps
- Task Lists
Sie können User Actions und Repository Links nicht archivieren.
Weitere Informationen zum Inhaltsarchiv finden Sie unter folgenden Artikeln:
- Whatfix Inhalt oder Widgets archivieren
- Archivierte Inhalte oder Widgets anzeigen
- Archivierte Inhalte oder Widgets wiederherstellen, kopieren oder löschen
Für Informationen darüber, wie die Archivierung von Inhalten andere Aspekte des Produkts wie Analytics, Übersetzungen, Tags usw. beeinflusst, sehen Sie die folgenden FAQs:
- Wie wirkt sich das Archivieren auf die Analytik aus?
- Wie wirkt sich die Archivierung auf Übersetzungen aus?
- Was passiert mit archivierten Inhalten und Widgets, wenn ein Benutzer gelöscht wird?
- Sind archivierte Inhalte und Widgets Teil des Exportproduktionspakets?
- Was passiert mit den Tags von archiviertem Inhalt?
- Was passiert, wenn ich Inhalte oder Widgets archiviere, die mit anderen Inhalten und Widgets verknüpft sind?