Bei der Integration von Sharepoint mit Whatfix können Sie mehrere Inhaltetypen wie Artikel, Dokumente und Seiten hinzufügen. Je nach ausgewähltem Inhaltetyp müssen die folgenden Details von der SharePoint-Anwendung generiert werden:
| Inhaltetyp | Details erforderlich |
|---|---|
| Artikel | Listenname |
| Document | Listenname, Bibliotheksname, absoluter Pfad des Ordners (optional) |
| Website-Seite | Listenname |
Erweitern Sie die folgenden Abschnitte, um die oben genannten Informationen in Ihrer SharePoint-Anwendung zu finden.
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Melden Sie sich bei Ihrer SharePoint-Anwendung an.
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Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Seiteninhalt.
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Suchen Sie in der Spalte Name den Listennamen des Inhalte, den Sie crawlen möchten.
Wenn Sie z. B. einen Dokumenttyp namens Docs crawlen möchten, verwenden Sie den in der folgenden Abbildung hervorgehobenen Listennamen.
Das gleiche Verfahren kann auch für die Suche nach dem Listennamen von Artikeln und Seiten angewendet werden.
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Melden Sie sich bei Ihrer SharePoint-Anwendung an.
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Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Seiteninhalt.
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Wählen Sie die Dokument Library aus, die Sie durchsuchen möchten.
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Kopieren Sie auf der Umleitungsseite die URL in die Adressleiste.
Der Wert nach der URL-Domäne ist der Library Name für das Dokument.
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Ersetzen Sie %20 durch ein Leerzeichen und fügen Sie es dann im Popup Window SharePoint Integration hinzu.
Der Library Name für die obige Beispiel-URL lautet Gemeinsame Dokumente.
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Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Seiteninhalt.
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Wählen Sie die Dokument Library aus, die Sie durchsuchen möchten.
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Innerhalb dieses Dokuments, wenn Sie einen bestimmten Ordner crawlen wollen.
Beispiel: HR-Dokumente, dann lautet der absolute Pfad für diesen Ordner Dokumente/HR-Dokumente.
- Um mehrere Ordner zu crawlen, können Sie die absoluten Pfade der Ordner durch Kommas (,) getrennt angeben.
- Sie können bis zu 10 Ordner in einer einzigen Integration crawlen.
- Kein Inhalt wird gecrawlt, wenn Sie die falsche Pfadreihenfolge angeben oder Ordnernamen falsch schreiben.
- Wenn Sie sowohl richtige als auch falsche Pfadnamen haben, wird der Inhalt für den richtigen Ordnerpfad gecrawlt.