Whatfix ermöglicht es den Inhalt-Erstellern, Inhalte in einem Excel-Format zu übersetzen. Dies kann durch Herunterladen der Sprachdatei im Excel-Format vom Dashboard und anschließendes Übersetzen des Inhalts erfolgen.
Das Excel-Format herunterladen
Gehen Sie wie folgt vor, um das Excel-Format herunterzuladen:
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Auf dem Whatfix Guidance Dashboard, klicken Sie Einstellungen.
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Klicken Sie Übersetzungen.
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Klicken Sie auf das Symbol Herunterladen neben der Sprachdatei, die Sie herunterladen möchten.
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Wählen Sie in dem Pop-up die .xlsx-Option.
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Klicken Sie Herunterladen.
Die Sprachdatei wird im .zip-Format heruntergeladen.
Die folgenden Aktionen können nur von Benutzern mit der Rolle Account Manager oder Content Manager durchgeführt werden. Benutzer mit der Rolle Übersetzer können das Excel-Format mit dem oben beschriebenen Verfahren herunterladen.
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Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie übersetzen möchten.
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Klicken Sie auf das Symbol Sprachdateien herunterladen.
Sprachdateien herunterladen Symbol.
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Wählen Sie in der Dropdown Liste Übersetzen im die Sprache aus, in die Sie Ihren Inhalt übersetzen möchten.
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Klicken Sie auf .xlsx.
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Klicken Sie Herunterladen.
Die Sprachdatei wird im .zip-Format heruntergeladen.
Des Inhalts in das Excel-Format übersetzen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Inhalt des heruntergeladenen Excel-Formats zu übersetzen:
- Entpacken Sie die Zip-Datei und öffnen Sie die Excel-Datei.
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Wenn Sie zum ersten Mal in die Sprache übersetzen, übersetzen Sie den Inhalt im Blatt Full.
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Wenn Sie den neu erstellten Inhalt übersetzen, übersetzen Sie den Inhalt im Blatt Delta.
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Machen Sie sich mit HTML vertraut, bevor Sie den Inhalt des Excel Sheet ändern. Die Excel Sheet enthält nicht nur den Textinhalt, sondern auch die Formatierung und Metadaten über den Inhalt.
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Beim Übersetzen des Inhalts des Excel Sheet stellen Sie sicher, dass Sie keinen Inhalt innerhalb der <> Tags ändern. Dies sind HTML-Tags und sind erforderlich, um den Inhalt zu formatieren. Die Änderung von HTML-Tags führt dazu, dass Ihr Inhalt nicht korrekt angezeigt wird.
- Übersetzen Sie den Inhalt in der Spalte der Zielsprache.
- Sie erhalten den folgenden Fehler, wenn der heruntergeladene Inhalt die Zeichenbegrenzung von Excel überschreitet und nicht im Excel-Format übersetzt werden kann.
Fehler: Feld konnte aufgrund der Excel-Zeichenbegrenzung nicht exportiert werden. Bitte aktualisieren Sie die Übersetzung auf dem Whatfix Dashboard.
- Dieser Inhalt kann über die Whatfix UI übersetzt werden.
- Sobald die Dateien übersetzt sind, konvertieren Sie sie mit einem Komprimierungstool in eine .zip-Datei und laden sie hoch.
Weitere Informationen finden Sie unter Use excel format to upload translated content.