Whatfix ermöglicht die gemeinsame Nutzung eines Flows als ODF-Datei (Open Document Format) (früher ODT-Datei genannt). ODF ist eine offene XML-basierte Dokumentendatei, die die Bearbeitung und Konvertierung von Inhalten in andere Formate vereinfacht. Jeder Flow auf dem Whatfix Dashboard kann als ODF Dateianhang per E-Mail an einen SME zur Kommentierung und Bearbeitung gesendet werden.
Führen Sie die folgenden Arbeitsschritte aus, um einen Flow als ODF-Datei freizugeben:
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Auf dem Whatfix Guidance Dashboard, klicken Sie Inhalt.
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Klicken Sie Flows.
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Wählen Sie die gewünschten Flows aus.
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Klicken Sie Teilen.
Sie können bis zu 10 Flows gleichzeitig teilen.
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Wählen Sie die Option ODF.
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Klicken Sie Teilen.
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Klicken Sie Next.
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In der Sprachauswahl wählen Sie die Sprache aus, in der Sie die Flows teilen möchten.
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Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger und die Empfängerbeschreibung (E-Mail-Text) ein.
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Klicken Sie ODF Teilen.
- Eine E-Mail mit einem .odt Anhang wird an die E-Mail-Adresse gesendet.
- Standardmäßig können Flows nur für Benutzer freigegeben werden, deren E-Mail-Adresse zu der Domäne Ihrer Gesellschaft gehört. Um zusätzliche Domains hinzuzufügen, kontaktieren Sie support@whatfix.com