Whatfix ermöglicht es Ihnen, Ihre PDF-Dateien in das Dashboard hochzuladen und sie in Ihre Flows, Smart Tips und andere Whatfix-Inhalte einzufügen.
Mit den folgenden Schritten können Sie eine PDF-Datei in Ihr Dashboard hochladen:
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Klicken Sie auf Speichern.
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Geben Sie im PDF-Pop-up den Titel ein.
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Drag und Drop die PDF-Datei von Ihrem lokalen Laufwerk, oder klicken Sie Durchsuchen um die PDF-Datei von Ihrem lokalen Laufwerk oder Ihrer lokalen Bibliothek auszuwählen, oder fügen Sie die PDF-Datei als Link ein.
- Die Optionen Drag und Drop oder Durchsuchen sind für Konten mit Self Hosted/Exportieren-Modell nicht verfügbar.
- Zurzeit werden nur PDF-Dateien mit einer Größe von weniger als 10 MB unterstützt.
- Es können bis zu 2000 PDF-Dateien pro ENT hochgeladen werden.
- Fügen Sie bei Bedarf Suchbegriffe unter Keywords und Tags unter Tag zu Ihrer PDF-Datei hinzu.
Wenn Ihr Konto mehrere Global Tags hat, wählen Sie denjenigen mit dem höchsten Wert. Wenn die Tags in Ihrem Konto beispielsweise Global-Page, Global-Page_1 und Global-Page_2 lauten, sollte der Inhalt mit Global-Page_2 getaggt werden. Weitere Informationen zur Anzeige der in Ihrem Konto verfügbaren Global Tags finden Sie unter Global Tag dem Inhalt hinzufügen.
- Klicken Sie Speichern.
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Sie können die soeben erstellte PDF-Datei in Ihrem Dashboard anzeigen.
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Es wird ein Link für die PDF-Datei generiert, die von Ihrem lokalen Laufwerk/Bibliothek hochgeladen wurde. Diesen Link finden Sie in den PDF-Inhalten, die Sie auf dem Dashboard erstellt haben. Setzen Sie den Link in Flows, Smart Tips und andere Whatfix-Inhalte ein, je nach Ihren Anforderungen.
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Entsprechend Ihrer Hosting-Präferenz wird die von Ihnen auf Ihr Dashboard hochgeladene PDF-Datei auf den jeweiligen Servern gespeichert: Whatfix Cloud (Whatfix CDN-Server), Self-hosted (zum Beispiel Amazon Web Services (AWS), Google Cloud Platform (GCP) oder Microsoft Azure) und On-Premise (private und intern betriebene Server).